|
ELOoffice Anwendungsbeispiele Übersicht Anwendungsbeispiele aus der Praxis helfen Ihnen, neue Ideen für die Optimierung und den Ausbau Ihrer Unternehmensstruktur zu entwickeln. Dafür haben wir einige Szenarien für zusammengestellt: Barcode-Verarbeitung und Datenbank-Anbindung Das Barcode-Modul archiviert eingescannte Dokumente automatisch durch Erkennen des Barcodes, Eintragen als Indexinformationen zum Dokument, Ergänzen mit Informationen z.B. aus dem Rechnungsprogramm und Ablage im Archiv. Formularerkennung und -verarbeitung Ein reines Auslesen und Erkennen der Daten aus dem Formular würde bei der Erkennung von Zahlen wie Rechnungsnr., Kundennr., Datum etc.zu zahlreichen Fehlern führen. Daher empfiehlt sich die Erkennung mit Barcodes zu unterstützen. Barcodes sind Strichcodes, die entweder bei selbsterstellten Belege in das Formular mit eingesetzt werden oder bei eingehenden Belegen als Aufkleber aufgebracht werden. E-Mail Archivierung Die revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung von E-Mail bringt neben der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen erhebliche Vorteile bei der Informationsverwaltung und -recherche im gesamten Unternehmen. Wissensmanagement Zentrale Verwaltung von Informationen wie z.B. Newsletter, interne Dokumente, Qualitäts-Management (QM), Produktdatenblättern und vieles mehr vereinfacht das schnelle Finden und erhöht die Informationsverfügbarkeit - ohne Redundanzen und mit Versionierung. Benötigen Sie Informationen zu weiteren Szenarien, so stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. |
