Vollautomatische Übergabe aus Mitan4T
Alle aus Mitan4T erzeugten Belege werden automatisch als PDF-Dokumente in ELO abgelegt und dabei mit umfangreichen Metadaten wie Kundennummer, Vorgangsnummer, Beträge, Datum uvm. indexiert. Zusätzlich werden alle Dokumente in ELO in den Volltext aufgenommen, so dass später nach jedem Wort und Zahl im Dokument recherchiert werden kann, unabhängig des Ablageortes und ohne diese vorher eingegeben zu haben.

Einfache Konfiguration
Über eine einfach zu bedienende Konfigurationsoberfläche werden die einzelnen Belegarten definiert. Der Konfigurator ist intuitiv und ohne großen Schulungsaufwand zu bedienen, so dass der Administrator selbst Anpassungen vornehmen kann wie zum Beispiel eine Belegart hinzufügen.

In der Maske für die Belegartendefinition wird der MITAN ELO-Export-Ordner ausgewählt. Die Belegarten werden dann automatisch aus Mitan4T ausgelesen und erkannt. Dabei können Sie auswählen, welche Belegarten in ELO archiviert werden sollen. Jeder Belegart kann dann ein individueller Ablageort im ELO-Archiv zuordnet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Referenzen (optische Mehrfachablage) anzulegen. Referenzen bedeuten, dass weitere Ablageorte vorhanden sind, an denen die Dokumente sichtbar sind. Die Dokumente selbst liegen hierbei nur einmal im Archiv, die Referenzen sind also Verknüpfungen zum Hautdokument.

Komfortabel suchen - Click & View direkt aus Mitan4T
Über den neuen Click & View Button in Mitan4T können dann aus der Buchungsmaske Belege oder ganze Kunden-/Lieferantenakten in der passenden Akte direkt in ELO angezeigt werden, ohne eine separate Suche auszuführen.

 

Ihre Vorteile:

• Schnelle Ablage der in der ERP-Software erstellten Dokumente
• Unbeaufsichtigte, automatische Archivierung
• Einfache Konfigurationsoberfläche
• Neue Dokumentarten können vom Anwender selbst hinzugefügt werden
• Einsparung von Arbeitszeit, die beim Scannen der Ausgangsbelege anfällt
• Massenimport von Dokumenten