docufied for Tobit E-Mail Archivierung aus Tobit David
Mit der docufied for Tobit Schnittstelle werden alle Nachrichten aus TOBIT David nach ELOoffice übertragen und dort revisionssicher archiviert. Damit besitzen Sie jederzeit einen genauen Überblick über Ihre Kommunikation mit vielfältigen Such- und Ablagefunktionen von ELO.
Nutzen Sie mit dieser Schnittstelle die neuen Möglichkeiten für noch mehr Übersicht im Büroalltag.
Diese Schnittstelle unterstützt folgende Nachrichtenformate aus Tobit:
Fax
E-Mail (im Text- oder HTML-Format)
E-Mail Anhänge
SMS
Voice-Mail (Sprachnachrichten des Anrufbeantworters)
T-Mail
Video-Sequenzen
Darüber hinaus sind folgende Zusatzfunktionen enthalten:
Intergration von Simple Mail for ELO Mit dieser Erweiterung ist es möglich, mehrere Dokumente gesammelt als einen Mailanhang über Tobit zu versenden aus ELO.
Übernahme der Wiedervorlage aus ELO in den Tobitkalender
Übernahme der Mails im EML-Format
Übernahme in die Tobit Aufgaben.
Die offene Architektur der Schnittstelle ermöglicht Ihnen die Synchronisation der Nachrichten mit Tobit manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch.
Sie arbeiten so mit einer Gesamtlösung, in der Sie nicht nur die archivierten Dokumente zu einem Vorgang in ELO sehen, sondern auch sämtliche Korrespondenzen sofort zur Verfügung haben. Die kostbare Zeit, die normalerweise täglich durch die Suche nach den benötigten Informationen verloren geht, wird durch die Zusammenführung von TOBIT David und ELO eingespart.
Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten Individuelle Konfigurationseinstellungen ermöglichen es, die Schnittstelle genau auf die speziellen Bedürfnisse abzustimmen. Dadurch wird eine Integration in die bestehende ELO-Struktur gewährleistet.
Automatische, revisionssichere Archivierung Durch die Möglichkeiten der automatisierten Archivierung von Nachrichten ergibt sich eine erhebliche Zeitersparnis innerhalb der Verwaltung. Die Dokumentation und Archivierung der elektronischen Korrespondenz beschleunigt interne Prozesse und vereinfacht die Ablage und Suche.
