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e.KANZLEIsolutions - Die Digitale Kanzlei Elektronisches Dokumentenmanagement und elektronische Archvierung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer e.KANZLEIsolutions ist die Lösung für die elektronische Mandantenakte und erleichtert die tägliche Arbeit in der Kanzlei erheblich. Bei Ablage eines Dokuments kann das Dokument direkt einem Mandanten aus den Stammdaten der Kanzleisoftware (z.B. DATEV, ADDISON, voks, Agenda u.a.) zugeordnet werden:  Screenshot Mandantenauswahl aus DATEV ZMSD Automatische Aktualisierung Ändern sich die Mandantendaten (Umfirmierung, Adressänderung, etc.), so werden die Mandantenakten in ELO automatisch mitgepflegt. Ihr Vorteil: keine doppelte Datenpflege. Dies geschieht - wie bisher - ausschließlich in der Steuerberatersoftware. Ablage- und Suchmasken für Steuerberater Mit der komfortablen Ablage- und Suchmasken erhalten Sie eine für Ihre Branche zugeschnittene Ablage- und Suchmöglichkeiten. Hier können Daten zum Veranlagungszeitraum, zu Wiedervorlage und Fristen, Sachbearbeitern sowie über die Volltextsuche beliebige Begriffe (auch bei eingescannten Dokument) recherchiert werden:  Abb: eKANZLEIsolutions Ablage- und Suchmaske Aktenplan für standardisierte Aktenstrukturen Erstellen Sie einmalig eine Referenzstruktur auf Basis des vorhandenen Aktenplans und nutzen Sie diesen für alle Mandantenordner und damit einheitliche Mandantenakten. Diese erstellen sich bei Ablage eines neuen Dokuments vollautomatisch, so dass es keine leeren Ordner gibt (=mehr Übersicht). eKANZLEIsolutions gibt es für folgende Branchenlösungen:
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