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Sicherheit und Rechteverwaltung ELO Rechte, Anwenderrechte, Verschlüsselung ELO bietet umfangreiche Möglichkeiten der Rechtevergabe und Zugriffsschutz auf Archivbereiche und Dokumente: 1. ELOoffice Programmrechte 2. ELOoffice Archiv- und Dokumentenrechte 3. ELOoffice Verschlüsselung 1. ELOoffice Programmrechte Die Anlage neuer Benutzer in ELOoffice erfolgt durch den Administrator. Dieser schaltet für jeden Benutzer die gewünschten ELO-Funktionen frei.  2. ELOoffice Archiv- und Dokumentenrechte In der Archivansicht können einzelne Dokumente aber auch ganze Schränke, Ordner und Register mit verschiedenen Zugriffsrechten versehen werden. Hierbei sind die Rechte pro Anwender noch unterteilbar in Lesen, Schreiben (Ablegen), Bearbeiten und löschen.  3. ELOoffice Verschlüsselung Die höchste Sicherheitsstufe ist die 128bit Verschlüsselung der Dokumente nicht nur im ELO, sondern auch auf der Festplatte. Hiermit können Dokumente nur durch Eingabe des richtigen Passworts angezeigt werden. Auch der Administrator hat keine Möglichkeit, ohne das Kennwort die Dokumente einzusehen. Die ELO Verschlüsselung empfiehlt sich z.B. für Lohn- und Personalakten, vertrauliche Dokumente wie Verträge oder Versicherungen etc. 
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