Der DOKinform ERPconnector ist eine zentrale Komponente der Business Lösung DOKinform BLP. Alle relevanten Geschäftsanwendungen werden eng mit den ECM Lösungen aus dem Hause ELO Digital Office GmbH verzahnt.




Der DOKinform ERPconnector arbeitet als Middleware zwischen der vorhandenen ERP-Software und dem ELO-Archiv und ermöglicht die vollautomatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente.

Die für die Indexierung erforderlichen Metadaten werden positionsunabhängig und nahezu unsichtbar aus den Druckdaten extrahiert und in Form einer Indexdatei zusammen mit dem Dokument revisionssicher in einem Archiv abgelegt. 

Vorkonfigurierte Templates
Durch die konsequente Trennung der Geschäftslogik von den spezifischen Anwendungsparametern wird eine starre und unflexible Kopplung des ERP-Systems und des Archiv-Systems vermieden. Je nach Branche kommen dabei unterschiedliche in der Praxis bewährte Ablagestrukturen zum Einsatz. Diese Templates können selbstverständlich an Ihre individuellen Bedürfnisse angepaßt werden.

BLPdesigner
Mit Hilfe des BLPdesigners kann die Geschäftslogik ohne Programmierkenntnisse komplett konfiguriert werden. Über individuell konfigurierbare Vorlagendateien (Templates), bietet der DOKinform ERPconnector die Möglichkeit unterschiedlichste Dokumententypen ohne weitere Aktionen des Benutzers sinnvoll in einer flexiblen und für alle Anwender verbindlichen Archivstruktur abzulegen.

Nahtlose ERP-Integration | ELO + ERP = mehr kaufmännische Transparenz
Greifen Sie direkt aus Ihrer gewohnten ERP-Umgebung auf archivierte Dokumente zu. Mit einem einzigen Klick zeigen Sie das Dokument an mit einem weiteren senden Sie z.B. Ihrem Kunden eine Kopie des Beleges per E-Mail, noch während dem Gespräch. Genau so einfach können Sie die zentrale Kunden-/Lieferanten Akte einsehen und vorgangsübergreifend Dokumente finden. Neben der revisionssicheren Archivierung der Dokumente ist vor allem der Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Daten gegeben. Das können Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen, E-Mails oder Belege zu bestimmter Korrespondenz sein.

Einfache Integration und Konfiguration
Der Aufwand für die Integration ist gering. Nach Installation der Applikation über ein komfortables Setup-Programm werden die Betriebsparameter über eine grafische Oberfläche konfiguriert. Hier wählen Sie das passende Business Template aus und passen dieses ggf. an Ihre Bedürfnisse an. In Ihrem ERP-System fügen Sie die ERPconnect Variablen für die Druckausgabe ein und schon können Sie mit der automatischen Archivierung beginnen.

Kostengünstiger Betrieb
Eine gute und einfach zu implementierende Lösung darf auch im täglichen Betrieb keine hohen Folgekosten nach sich bringen. Daher wurde beim ERPconnector konsequent auf offene Standards gesetzt und eine komfortable Benutzerschnittstelle bereit gestellt. Das gesamte
Monitoring der Anwendung erfolgt mit einem Web-Browser.




Datenblatt ERPconnector für ELOoffice
Dokumentation ERPconnector für ELOoffice



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