Die Barcode-Erweiterung für ELOoffice ist die günstige Lösung für automatische Barcode-Erkennung und -Vearbeitung sowie Anbindung beliebiger Datenquellen an ELO. Sie ermöglicht die bequeme Anbindung von Datenbanken wie z.B. SQL, Oracle, Access, Excel, Dbase, Sybase, MS Exchange Server oder Text-Dateien.

Die Funktionsweise




Für eine automatisierte Belegverarbeitung sind häufig eine Vielzahl von Informationen erforderlich. Beispiel: Für eine automatische Ablage von Eingangsrechnung sind folgende Informationen in der Indexierung wünschenswert:

• Lieferantenname
• Belegnr.
• Belegdatum
• Zuständigkeit im Einkauf
• Projektnr.
• uvm.

Durch die Suche mit wenigen Referenzinformationen (z.B. Belegnr. aus einem Barcode) überträgt die Barcode-Erweiterung die dazugehörigen Daten wie Belegdatum, Kdnr., Name, Betrag etc.) aus der externen Datenquelle direkt in die Indexierungsmaske und legt die Dokumente anschließend automatisch an die richtige Stelle im Archiv ab. Dabei werden erforderliche Archivstrukturen automatisch erstellt.



Konfiguration ohne Programmieraufwand
Der Unterschied zur herkömmlichen Datenbankanbindung liegt darin, dass die einzelnen Datenbankanbindungen nicht individuell programmiert, sondern über einen grafischen Editor einfach eingestellt werden können. Dieses Vorgehen spart nicht nur viel Zeit, sondern führt im Ergebnis auch zu konsistenten, fehlerfreien Datenanbindungen.

Die gesamte Konfiguration findet serverseitig statt. Eine Installation von Datenbanktreibern auf den Clients ist nicht notwendig und reduziert somit den Administrationsaufwand auf ein Minimum. Die Integration in ELO geschieht ebenfalls über eine grafische Oberfläche. Clientseitig genügt ein einzeiliger Skriptaufruf, um bei Bedarf einen komfortablen Datenbank Dialog zu öffnen und Datenbankfelder in ELO Ablagemaskenfelder zu übernehmen. Die Client-DLL und das Konfigurationsprogramm besitzen keine Abhängigkeiten zu "kritischen" Bibliotheken wie Internet Explorer, ADO oder MS XML. Das Deployment ist dadurch ohne Probleme automatisierbar.

Barcode-Stapelverarbeitung inklusive
Die bereits integrierte Barcode-Erkennung bietet die Möglichkeit der automatischen Ablage von Dokumenten wie Auftrags-/Lieferscheinen, Rechnungen, Servicescheinen uvm. Zudem können beim Stapelscannen Belege automatisch sortiert werden (z.B. nur erste Seite mit Barcode oder alle Seiten mit identischem Barcode).


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