DOKinform ContractManager unterstützt Sie bei der menügesteuerten Anlage von Vertragspartnern und Verträgen. Auf Wunsch können Sie umfangreiche Listen von Vertragspartnern direkt aus einer Excel- oder Textdatei importieren.

Bei Anlage eines Vertrages bestimmen Sie die relevanten Fristen, die Kosten sowie die personelle Verantwortlichkeit. Die Ablage der Dokumente erfolgt wahlweise über die ELO-Postbox, per drag and drop oder direktes Scannen in den jeweiligen Archiv-Ordner. Die ELO-Verschlagwortung der Belege erfolgt automatisch durch den ContractManager. Alle vorgeschlagenen Termine und Personen für die Wiedervorlage können Sie je Dokument anpassen

Transparenz
Über vorkonfigurierte Ansichten (dynamische Reports) haben Sie stets Ihre gesamten Verträge sowie alle Begleitdokumente unter Kontrolle. Jeder Vertragsverantwortliche sieht auf einen Blick "seine eigenen" Vorgänge.



Auswertungen (Reports)
Auf Wunsch stehen Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten nach Excel zur Verfügung um individuelle Reports (z.B. Leasingübersicht, Mietübersicht) zu erstellen.



Einfache Installation und Konfiguration
DOKinform ContractManager kann wahlweise lokal auf Ihrem PC oder zentral auf einem Server installiert werden und steht dann allen ELO Anwendern im Netzwerk zur Verfügung. Die Installation erfolgt automatisiert über ein Setup-Programm. Die Konfiguration ist GUI basierend.



Alle relevanten Programmfunktionen stehen in einem Menü im Infobereich der Windows Taskleiste jederzeit zur Verfügung.

FAKTEN:
- Schnelle, sichere Archivierung und Verwaltung von Verträgen aller Art
- Termingerechte Wiedervorlage unter  Berücksichtigung individueller fristen
- Umfangreiche Suchmöglichkeiten,  vordefinierte Ansichten und Reports in Excel
- Vollständige ELO-Integration, einfache Bedienung

Datenblatt ContractManager für ELOoffice
Dokumentation ContractManager für ELOoffice



Links:
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